Новые правила работы с онлайн-кассами: что изменится с 1 марта 2025 года

Новые правила работы с онлайн-кассами: что изменится с 1 марта 2025 года
С 1 марта 2025 года в силу вступают поправки к Федеральному закону № 54-ФЗ, упрощающие процедуру постановки на учет и переоформления контрольно-кассовой техники (ККТ).

1. Упрощенная регистрация касс с передачей данных через ОФД
Если ККТ используется в режиме обязательной онлайн-передачи чеков через оператора фискальных данных (ОФД), пользователям больше не нужно подавать в налоговую бумажный отчет о регистрации. Достаточно отправить сведения через ОФД – инспекция получит их автоматически.

2. Быстрая перерегистрация при смене фискального накопителя
При замене ФН в кассе, подключенной к ОФД, процедура переоформления станет проще:

- Отчет об изменении параметров ККТ направляется через оператора фискальных данных;

- Подавать документы в ИФНС вручную не требуется.

3. Отказ в регистрации: что делать?
Если налоговая отклонит заявку из-за неполных или некорректных данных, потребуется повторно подать:

- заявление о регистрации (перерегистрации);

- отчет о регистрации или изменении параметров ККТ (в случае замены ФН).

4. Сокращенные сроки оформления
Теперь постановка кассы на учет или ее переоформление займет не более 5 рабочих дней.

5. Новое основание для снятия ККТ с учета
С 1 марта 2025 года ФНС получит право в одностороннем порядке аннулировать регистрацию кассы, если:

- компания или ИП не предоставят доступ к ККТ во время налоговой проверки;

- повторная регистрация будет возможна только после инспекции оборудования налоговиками.

Эти изменения направлены на упрощение администрирования и усиление контроля за использованием онлайн-касс.